Política de Privacidade do Portal SINCODIV Talentos

Esta Política explica como o SINCODIV trata dados pessoais de candidatos, representantes de concessionárias, administradores e visitantes do portal. Ela deve ser lida com os Termos de Uso e os avisos apresentados em cada funcionalidade.

O tratamento observará finalidade, adequação, necessidade, livre acesso, qualidade, transparência, segurança, prevenção, não discriminação e responsabilização.

São tratados, conforme a função utilizada:

• dados cadastrais e de contato: nome, e-mail, telefone, cidade, credenciais e identificadores de conta;
• dados profissionais: experiência, formação, competências, preferências, disponibilidade e demais campos do currículo;
• dados de candidatura: vaga, etapa, histórico, mensagens e entrevistas;
• dados empresariais: concessionária, CNPJ, vínculo e permissões do representante;
• dados técnicos: endereço IP, data e hora, dispositivo, registros de acesso, segurança, aceite, consulta a currículos e ações administrativas.

O portal não solicita dados pessoais sensíveis para o currículo. Se o usuário os inserir espontaneamente em campo livre, o SINCODIV poderá removê-los ou restringi-los e orientará que sejam evitados.

Os dados são fornecidos pelo próprio usuário, pela concessionária que autoriza seus representantes, gerados durante o uso do portal ou recebidos de prestadores técnicos contratados para operar o serviço. Não haverá enriquecimento de perfil com bases externas no lançamento.

O SINCODIV trata dados para criar e administrar contas; disponibilizar currículo; permitir candidatura; viabilizar mensagens e entrevistas; autenticar concessionárias; manter segurança e auditoria; atender direitos; cumprir obrigações legais; prevenir fraude; defender direitos; e, mediante consentimento específico, incluir candidato no Banco de Talentos e permitir contato por concessionárias.

As bases legais são aplicadas conforme a operação: execução de contrato ou procedimentos preliminares solicitados pelo titular; legítimo interesse, precedido de avaliação e respeitados direitos e expectativas; cumprimento de obrigação legal ou regulatória; exercício regular de direitos; e consentimento, quando a escolha do titular for necessária e puder ser revogada sem afetar tratamentos anteriores legítimos.

A participação no Banco de Talentos é opcional e não condiciona o uso básico do portal. A interface deve explicar, em aceite separado, que concessionárias autorizadas poderão localizar o perfil e iniciar contato para oportunidades compatíveis.

O candidato poderá retirar esse consentimento a qualquer momento. A visibilidade e novos contatos serão interrompidos de imediato, e os dados sujeitos ao consentimento serão excluídos ou anonimizados no prazo operacional indicado nesta Política, ressalvadas hipóteses legais de conservação.

Dados de candidatura e currículo são compartilhados com a concessionária vinculada à vaga escolhida pelo candidato. Se houver consentimento para Banco de Talentos, o perfil poderá ser exibido a concessionárias autenticadas e sujeitas ao Termo de Responsabilidade da Parte 10.

Dados também poderão ser acessados por prestadores de hospedagem, banco de dados, e-mail, autenticação, suporte e segurança, somente no limite necessário e sob contrato. Poderão ser fornecidos a autoridades quando houver obrigação, ordem válida ou necessidade de exercício regular de direitos.

O SINCODIV não vende dados pessoais e não autoriza seu uso para publicidade de terceiros, formação de listas, prospecção comercial ou finalidade incompatível com recrutamento.

Se fornecedor ou infraestrutura tratar dados fora do Brasil, o SINCODIV adotará mecanismo válido de transferência internacional e verificará país, finalidade, acesso, suboperadores, segurança, retenção e direitos, conforme a LGPD e a regulamentação da ANPD. Nenhum novo fornecedor internacional será ativado sem registro no inventário e aprovação contratual.

O portal não toma decisão exclusivamente automatizada que produza efeitos jurídicos ou afete significativamente o candidato. O AutoMatch é uma indicação explicável baseada em critérios objetivos da vaga e não pode eliminar, ocultar ou reprovar candidaturas.

O candidato poderá solicitar informações sobre os critérios usados e reportar resultado inadequado. A concessionária deve realizar avaliação humana e independente.

No lançamento, somente cookies ou tecnologias estritamente necessários à segurança, autenticação, sessão e funcionamento poderão operar. Google Analytics 4, pixels e demais tecnologias não essenciais permanecerão desligados e não poderão receber dados.

Qualquer ativação futura dependerá de decisão documentada, configuração validada, consentimento prévio nas páginas públicas, mecanismo de recusa equivalente, possibilidade de revogação e atualização desta Política. Tecnologias de medição não serão usadas em áreas autenticadas na configuração prevista para esta versão.

São adotados controles proporcionais ao risco, incluindo autenticação, segregação de perfis, menor privilégio, registro de acessos a currículos, proteção de credenciais, cópias de segurança, atualização de componentes, monitoramento, gestão de incidentes e revisão periódica de permissões.

Usuários e concessionárias devem proteger credenciais e comunicar imediatamente suspeitas. Nenhum sistema é absolutamente imune, mas o SINCODIV atuará para prevenir, detectar, conter e remediar eventos.

Em caso de incidente que possa acarretar risco ou dano relevante, o SINCODIV realizará avaliação, contenção, documentação e, quando exigido, comunicação à ANPD e aos titulares nos prazos e condições legais. Prestadores e concessionárias devem informar ao SINCODIV imediatamente e, no máximo, em 24 horas após ciência de evento que envolva dados originados do portal, preservando evidências e cooperando com a resposta.

O titular poderá solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, bloqueio ou eliminação, portabilidade quando regulamentada, informação sobre compartilhamento, revogação de consentimento, eliminação de dados tratados por consentimento, oposição a tratamento irregular e revisão ou explicação de processo automatizado, nos limites legais.

Pedidos serão recebidos em sincodiv.ba@uol.com.br. Poderá ser solicitada verificação proporcional de identidade. A confirmação simplificada será fornecida imediatamente quando possível; declaração completa, em até 15 dias, sem prejuízo de prazo legal ou regulatório específico. Se o SINCODIV não puder atender, explicará a razão e, quando aplicável, indicará o agente competente.

Os dados serão conservados apenas pelo período necessário às finalidades, obrigações legais, segurança e exercício regular de direitos, conforme a tabela da Parte 9. Encerrado o prazo, serão eliminados ou anonimizados de forma segura, salvo conservação autorizada por lei.

A exclusão da conta interrompe a disponibilidade do perfil e inicia o fluxo de eliminação. Cópias de segurança deixam de ser usadas para fins correntes e são sobrescritas no ciclo técnico definido.

O portal não é destinado a menores de 18 anos. Se houver identificação de conta de menor, o acesso será bloqueado e os dados serão eliminados, salvo conservação mínima necessária para segurança, obrigação legal ou exercício de direitos. Um futuro fluxo de aprendizagem ou estágio para menores exigirá documento e controles próprios antes de ser ativado.

Mudanças materiais serão destacadas e, quando alterarem a base do uso autenticado, exigirão nova ciência antes da continuidade do uso. O histórico de versões permanecerá preservado. Dúvidas e solicitações podem ser enviadas a sincodiv.ba@uol.com.br.